Le meilleur des logiciels de gestion pour les petites entreprises fidèles à Mac.

Découvrez les meilleurs logiciels et outils de protection des terminaux, de facturation, de gestion fiscale et financière pour les petites entreprises utilisatrices de Mac.

Le meilleur des logiciels de gestion pour les petites entreprises fidèles à Mac.

En tant que petite entreprise, il est important d’alléger au maximum les tâches administratives. De cette manière, il est plus facile de se focaliser sur les tâches liées directement aux bénéfices. Pour cela, plusieurs gammes de logiciels performants ont été conçues, même pour les utilisateurs de Mac.

Des logiciels de Gestion sur Mac pour petites entreprises.

Les développeurs de logiciels de gestion ont toujours privilégié les utilisateurs de PC. Cependant, depuis quelque temps, nous assistons à un changement considérable dans les différentes possibilités offertes aux utilisateurs de Mac. Cela concerne notamment l’essor des logiciels en Cloud.

Aujourd’hui, les logiciels de gestion compatibles avec Mac permettent de prendre en charge de nombreuses activités. Par exemple, une solution comptable qui facilite la facturation, s’occupe de l’inventaire, gère les systèmes de paie, et se charge des programmes de suivi du temps ainsi que des assistants fiscaux.

Les meilleurs logiciels pour petites entreprises destinés aux utilisateurs de Mac sont rassemblés dans ce guide. Nous vous proposons, ici, toutes les solutions pouvant améliorer votre performance dans des domaines particuliers au lieu d’une simple énumération des outils disponibles. En l’occurrence, il s’agit des logiciels qui :

• sont compatibles avec d’autres produits Apple – vous pouvez utiliser le logiciel sur votre iPad, iPhone et Apple Watch, etc. Vous aurez aussi la possibilité d’utiliser d’autres options telles que le mode sombre et Siri ;
• tiennent vos documents à jour sur tous vos appareils Apple grâce à la fonction de synchronisation Cloud ;
• sont dotés d’une application mobile iOS qui vous permet de réaliser la gestion comptable : établissement des factures, suivi des dépenses et des paiements, gestion du budget en déplacement, etc…;
• proposent un excellent service client – pour les petites entreprises, c’est indispensable afin de résoudre les problèmes rapidement et facilement.
• sont pratiques et ergonomiques – ce qui vous permettra de passer plus de temps sur d’autres missions importantes relatives à l’évolution de votre entreprise.

Comment reconnaître les bons logiciels Mac pour petites entreprises susceptibles de vous aider ?

Un bon logiciel compatible avec Mac pour petites entreprises doit vous faciliter les tâches de gestion. C’est-à-dire qu’il doit vous permettre de :

• économiser du temps en réalisant des tâches automatiquement tel l’envoi de rappels de facture et le recouvrement, tout en organisant les procédures administratives.
• trouver des données à l’aide des fonctions de reporting afin de décider des meilleures solutions pour votre entreprise.
• de faciliter le partage d’informations, que ce soit avec les employés, les associés, ou les partenaires.
•  accélérer certains processus de paiement de factures en ligne.
• de sécuriser les données de votre entreprise. Pour cela, un système de cryptage avancé et une connexion sécurisée sont exigés. D’autre part, la gestion des utilisateurs et des droits d’accès doit également être facilitée.

Des protections des points de terminaison sur Mac

En tant qu’utilisateur de Mac, vous bénéficiez de la possibilité de reprendre votre travail sur d’autres appareils Apple là où vous vous êtes arrêtés. Toutefois, cela peut aussi être un inconvénient, car cela donne plus de possibilités aux cybercriminels de forcer l’accès à vos données.

Ce qui n’arrange pas votre cas puisque les petites entreprises sont souvent ciblées par des actes de piratages informatiques. Les informations personnelles des clients peuvent être vendues sur le Darkweb. Pareil pour les données liées aux transactions et au personnel qui peuvent être utilisés pour infiltrer des firmes plus importantes. Ce qui implique de renforcer le système de protection avec un antivirus.

Cette sécurisation implique l’installation d’un logiciel de sécurité. Un outil qui va protéger chaque appareil (point terminal) connecté au réseau. En général, il s’agit des options antivirus et des pare-feu permettant de sécuriser les différents appareils. Ainsi, le nombre d’éventuels piratages est réduit.

Une idée préconçue s’est répandue comme quoi le système d’exploitation employé par les Mac est « moins risqué » que celui de Windows. Toutefois, ce n’est pas du tout le cas puisqu’aucune protection garantie contre les cyber-attaques n’est mise en place.  

Pour éviter de nuire à la réputation de votre entreprise, il est important de réduire le risque de piratage d’informations en optimisant la sécurité de votre réseau d’entreprises. C’est également nécessaire pour réduire les risques d’erreur humaine. Avec cela, vous pouvez une protection supplémentaire comme un antivirus, une authentification à deux facteurs, une gestion des mots de passe, etc.

Logiciel de gestion relation client CRM sur Mac.

Il est aussi possible d’utiliser un logiciel CRM Mac pour votre entreprise. Pour les petites entreprises, les logiciels de CRM Mac servent à rassembler et classer vos données client. Ce logiciel vous permet, à vous et vos employés de conduire efficacement les actions de conversion. Parmi les meilleures options disponibles pour Mac, vous trouverez HubSpot CRM et monday.com.

Des logiciels de gestion pour les petites entreprises sur Mac

Pour faciliter encore plus la gestion de votre entreprise, pourquoi ne pas utiliser un logiciel de comptabilité et de facturation sur Mac ? Ces logiciels permettent de maîtriser facilement les tâches liées à la gestion économique de votre entreprise. Pour vous aider, voici quelques exemples des meilleurs logiciels de comptabilité générale :

Le meilleur logiciel de comptabilité sur Mac pour une petite entreprise :

Freeagent : c’est un modèle qui possède plusieurs fonctionnalités très pratiques pour la gestion comptable des petites entreprises. Il est capable de créer des factures récurrentes, d’enregistrer et stocker des reçus en déplacement, de créer des feuilles intelligentes pour enregistrer vos heures facturables pour chaque client et aussi d’avoir un tableau de bord pour obtenir rapidement une vue d’ensemble de votre trésorerie. Créé à la base pour le marché britannique, ce logiciel est maintenant disponible sur le marché international.

L’application iOS permet à votre entreprise de ne rien manquer. De plus, vous pouvez être sûr que vos données seront à jour et synchronisées sur tous vos appareils grâce à la mémoire de stockage dans Cloud.

Concernant le coût, il est de 24 $ (environ 21,50€) par mois avec un essai gratuit de 30 jours. Si vous êtes satisfait, vous pouvez choisir entre les deux options suivantes pour le paiement :

• payer 5 mois d’abonnement pour en obtenir 12 (achat initial)

• payer annuellement pour obtenir 12 mois au prix de 10

La meilleure méthode de facturation sur Mac pour votre petite entreprise

Autre logiciel de comptabilité : Freshbooks. À part ses fonctionnalités en comptabilité, ce logiciel se distingue des autres par sa capacité de facturation professionnelle simplifiée.

Étant un logiciel basé sur Cloud, vous pouvez gérer votre entreprise n’importe où. Vous pouvez par exemple envoyer des factures directement depuis votre iPhone grâce à l’application mobile Freshbooks iOS.

D’autre part, ce logiciel peut aussi s’intégrer à d’autres services pour entreprises, à savoir Shopify, Stripe et G Suite.

Pour ce qui est du coût, après un essai gratuit de 30 jours, vous pouvez choisir entre les offres proposées, allant de 6 à 20 dollars (entre 5,50€ et 18€) par mois. Vous pouvez aussi opter pour un forfait personnalisable.

Wave Accounting : un logiciel de comptabilité gratuit pour Mac

Avec sa fonctionnalité complète, ce logiciel vous permet de suivre vos revenus et vos dépenses, de scanner les reçus directement depuis votre téléphone, de traiter les paiements en ligne, d’établir et d’envoyer des factures professionnelles. À part cela, il permet aussi d’automatiser la comptabilité de votre entreprise via Wave ou Stripe. Le tout vous est offert gratuitement.

Logiciel de gestion des impôts pour PME

La fiscalité est un domaine compliqué et très délicat en même temps. Il est important de bien faire les choses pour éviter de payer les amendes de non-conformité après audits. Heureusement qu’il existe des logiciels pour le traitement des données relatives à ce domaine.

Sage est un de ces logiciels et il est capable de s’adapter à n’importe quel pays. Ces derniers vous guident dans vos démarches de gestion commerciale, de déclaration d’impôt et vous offrent des conseils pour que vous puissiez optimiser vos abattements et déductions.

La déclaration d’impôt en ligne peut se faire en peu de temps avec l’aide d’un logiciel. Les fonctionnalités telles que la possibilité de glisser et de déposer les déclarations de l’année précédente peuvent accélérer le traitement des données fiscales.

Pour les petites entreprises, Sage propose le modèle Sage 50cloud Ciel qui permet aux propriétaires de PME de produire facilement des déclarations avec des conseils d’experts à chaque étape du processus. Ce logiciel en Cloud coûte environ 25€ par mois.

Logiciels financiers pour les petites entreprises sur Mac

Les logiciels de comptabilité offrent des fonctionnalités complètes. Mais il se peut que vous ayez besoin d’un logiciel spécialisé dans le domaine financier. Voici quelques modèles pour les petites entreprises :

Xero : logiciel financier sur Mac pour les petites entreprises

Xero est un logiciel doté de multiples fonctionnalités approfondies pouvant s’occuper de tous les aspects de votre gestion financière. Cela concerne tout autant les opérations bancaires que la gestion des factures et des dépenses.

Bien sûr, vous pouvez concorder vos données sur plusieurs appareils Apple grâce à son système intégralement basé sur Cloud.

Avec une capacité d’accueil de plus de 800 intégrations avec d’autres logiciels compatibles, vous pouvez le personnaliser pour qu’il fonctionne selon les besoins de votre entreprise.

Les forfaits varient entre 25 et 65 dollars par mois avec un essai de 30 jours. Il est important de retenir que le coût peut augmenter de 5 à 10 dollars si vous avez plusieurs utilisateurs ou de nombreux projets distincts.

Zoho Inventory : un logiciel d’inventaire pour votre petite entreprise

Zoho Inventory vous permet de gérer facilement les niveaux de stock. De plus, il peut s’intégrer avec les principaux transporteurs maritimes. Avec cette fonctionnalité, vous avez la possibilité de récolter tous les détails et les tarifs d’expédition en temps réel.

Si vous utilisez Zoho Books pour la comptabilité, vous pouvez intégrer Zoho Inventory pour synchroniser vos contacts et vos commandes. Avec son application mobile iOS, vous pouvez suivre l’état de vos commandes en temps réel, peu importe où vous êtes.

Concernant le plan tarifaire, vous pouvez choisir entre 4 niveaux. Le premier est gratuit, mais les 3 restants sont tous payants dont le coût maximal est de 199 dollars par mois avec une facturation annuelle.

Le logiciel Sage sur Mac pour la gestion de paie de votre entreprise

Sage a été spécialement conçu pour la gestion de paie des petites entreprises. Il permet de gérer efficacement les salaires de vos personnels.

Ce logiciel est aussi équipé de plusieurs options de gestion de paie pouvant s’adapter à n’importe quelle législation. Ce qui fait que vous pouvez choisir la solution qui convient à votre situation géographique et à la législation locale. Tous les packages sont basés sur Cloud, ce qui signifie que vous pouvez modifier et suivre vos paies de n’importe où avec un appareil Mac.

Comme la plupart des logiciels cités plus haut, Sage est aussi offert avec un essai gratuit de 30 jours. Son coût est de 7 livres sterling par mois pour 5 utilisateurs, soit environ 7,73 euros.

Mais vous pouvez aussi opter pour la protection de pointe des terminaux pour Mac proposé par Avast Business.