Archives juillet 2020

Découvrez, dans cet article, toutes les informations essentielles sur la mise en place d’un réseau et d’un serveur pour votre petite entreprise. De l’installation de Windows jusqu’à la création d’une salle de serveurs dans votre bureau.

Comment mettre en place un serveur pour une petite entreprise ?

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, tout comme le nombre de vos employés, il est évident qu’un serveur sera nécessaire. Cela assurera, non seulement le bon fonctionnement du réseau dans vos bureaux, mais également le bon fonctionnement de votre entreprise dans son ensemble. Toutefois, avec l’étendue des décisions et des choix à prendre, il est difficile de définir par où commencer. Heureusement que, pour une petite entreprise, la mise en place d’un serveur ne doit pas être compliquée.

Qu’est-ce qu’un serveur ? Faut-il choisir un serveur physique ou cloud ? Comment choisir le bon système d’exploitation ? Quelle serait la meilleure configuration ? Toutes nos explications dans ce guide.

Qu’est-ce qu’un serveur ?

Pour faire simple, un serveur est un ordinateur puissant permettant de partager des informations et des logiciels à différents utilisateurs (employés, clients, …). Si les employés travaillent chacun sur un post différent, les logiciels et les documents qui doivent être distribués sont servis à partir d’un ordinateur central. Il n’est donc plus nécessaire d’avoir plusieurs versions stockées dans chaque ordinateur.

Comment choisir un serveur pour les petites entreprises ?

Un serveur est nécessaire à partir du moment où vous utilisez plus de deux ordinateurs dans votre entreprise. Il en est de même lorsque vous avez besoin d’un accès à distance au réseau de l’entreprise. Grâce à un serveur, vous et vos employés pourriez accéder aux fichiers et aux logiciels n’importe où. D’ailleurs, vous avez la possibilité de contrôler l’accès aux informations à tous les dossiers confidentiels (document personnel, données relatives aux salaires, etc.). De plus, un système de sauvegarde et de récupération dédié vous permet de protéger vos informations et d’optimiser la gestion de la sécurité du réseau.

Types de serveurs pour les petites entreprises

Avant de choisir un serveur pour votre entreprise, vous devriez vous demander ce que doit faire ce serveur. L’idéal est d’avoir un outil qui vous permettra d’œuvrer au développement de votre entreprise sans surpayer pour des ressources non indispensables à votre activité.

Il existe de nombreux types de serveurs pour répondre à des besoins différents. Les serveurs les plus utilisés par les petites entreprises sont :

• l’hébergement de courrier électronique sécurisé ;
• l’hébergement de sites web ;
• le stockage des documents ;
• l’hébergement de sites e-commerce ;
• l’hébergement d’applications professionnelles ;
• la sauvegarde et la récupération des données.

Sinon, pour tous types d’entreprises, les serveurs proxy sont recommandés afin d’obtenir un niveau de sécurité supplémentaire. En effet, cela protégera les adresses IP de votre réseau à la vue du public, car ce sera celle du proxy qui sera affiché.

Petites entreprises : choisir un serveur physique ou cloud ?

Il est important de définir si vous avez besoin d’un serveur dédié ou d’un serveur basé sur le cloud dans vos locaux. Il est évident que chaque solution a ses avantages et ses inconvénients, mais le choix dépend principalement des besoins propres à l’entreprise.

Les serveurs cloud

Dans le cas où votre espace ainsi que vos ressources informatiques sont limités, les serveurs en cloud sont les plus adaptés à votre petite entreprise. Certes, cette solution est moins rapide et moins efficace qu’un serveur physique, mais ces failles sont moins ostensibles pour les petites entreprises. De plus, les frais d’acquisition d’un serveur cloud sont moins élevés. D’autre part, l’hébergement cloud est équipé d’une alimentation électrique et de connexions réseau redondantes. Ainsi, votre réseau ne subira aucune interruption au cas où une panne de courant ou un problème de serveur surgirait.

Les serveurs sur site

En ce qui concerne les serveurs physiques sur site, le coût initial est un peu élevé que vous choisissiez de construire ou d’acheter ce type de serveur. Néanmoins, vous serez exempté des frais mensuels. Ce qui signifie que la solution peut être plus économique sur le long terme. Cette solution permet d’avoir une grande liberté dans le choix de son installation et l’intégration d’une solution de cybersécurité. Toutefois, il faut retenir que le coût du matériel de remplacement et l’augmentation de la puissance d’électricité pour faire fonctionner et refroidir le serveur 24/7 seront à votre charge.

Comment protéger les serveurs de votre petite entreprise ?

Une fois que vous avez choisi un serveur pour votre entreprise, il est crucial de toujours le protéger, que ce soit contre les virus ou contre les logiciels malveillants ou les tentatives de piratage. En effet, beaucoup d’informations importantes sont stockées dans un serveur. Cela peut être des documents de l’entreprise ou de vos employés. Afin de sécuriser le serveur, plusieurs solutions s’offrent à vous : déployer une formation à la cybersécurité à tous les utilisateurs du serveur, utiliser un antivirus, contrôler l’activité de tous les utilisateurs, et faire des mises à jour quand il le faut.

Serveurs pour petites entreprises avec Windows

Outre le choix du serveur, il faut aussi décider du système d’exploitation que vous allez utiliser. Généralement, les systèmes d’exploitation dédiés aux serveurs sont conçus pour supporter plusieurs utilisateurs.

Si vous utilisez l’écosystème Microsoft, le choix s’oriente automatiquement vers les offres de serveurs Windows. Ils sont très appréciés par les utilisateurs de Windows en raison du code similaire et leur ressemblance flagrante à leurs homologues non-serveurs. Parmi eux, le Windows Server Essentials (anciennement Windows Small Business Server) qui est le plus convoité des petites entreprises.

Néanmoins, vous pouvez toujours sélectionner un autre système d’exploitation pour votre serveur. Parmi les solutions populaires pour les petites entreprises, on trouve le Serveur Linux Ubuntu, le Red Hat Entreprise Linux, et CentOS.

Comment choisir son système d’exploitation ?

Voici les critères à retenir pour choisir un système d’exploitation si vous n’en avez pas encore.

• Le coût : comme dans la plupart des critères de choix d’un matériel, le coût est toujours à considérer. Dans ce sens, sachez que Linux est souvent moins cher que Windows grâce à son code source ouvert.
• La convivialité : l’ergonomie est toujours de mise quand il s’agit d’un outil informatique. Sur ce point, Windows est plus avantagé, car son interface est plutôt familière si celui de Linux est plutôt difficile à adopter.
• La flexibilité : un outil flexible avec plus d’options est toujours profitable pour les utilisateurs. À ce sujet, sachez que Linux devance Windows, mais son utilisation nécessite une expertise technique.
• L’assistance : la qualité de l’assistance à la clientèle est un avantage considérable. Si ce critère est crucial pour vous, il est préférable de se tourner vers Windows parce que Linux est un logiciel libre. C’est-à-dire que vous êtes obligé de chercher de l’aide si vous en avez besoin.

Mise en place d’un serveur pour une petite entreprise

Lorsque vous envisagez d’acquérir un serveur pour votre petite entreprise, il est important de savoir comment le construire, comment le configurer, et comment créer la salle de serveurs idéale. Vous trouverez toutes les réponses dans cette section. 

Comment construire un serveur pour petite entreprise ?

On distingue trois formes de serveurs : montage en rack, tour, et lame. Pour ce qui est du serveur tour, il prend la forme d’un PC domestique, mais dispose des composants de serveur plus robustes que ceux d’un ordinateur grand public. Ainsi, il peut fonctionner 24/7. Les Serveurs en racks et lames quant à eux, sont très extensibles puisqu’ils sont installés sur un châssis. De plus, ils permettent également de gagner de l’espace. Cependant, ils sont plus chers que les systèmes en tour.

La taille de l’unité centrale (CPU, la mémoire vive, et le stockage sur disque dur) se diffère d’un serveur à l’autre. Il est aussi possible d’ajouter des matériels de sauvegarde (baies de disques remplaçables à chaud, alimentation redondante) et un mémoire ECC (correction code d’erreurs) qui détecte et corrige les erreurs de corruptions de données.

Vous pouvez définir les spécifications exactes de votre serveur. Voici quelques exemples d’utilisations courantes.

• L’espace disque, le disque dur capable de vitesses d’écriture rapide, et la prise en charge du RAID sont privilégiés par un serveur qui se charge des bases de données afin d’assurer la fiabilité. Pour information, le RAID (réseau redondant de disques indépendants) est une option permettant de conserver les données dans plusieurs lecteurs de disque. Ce qui signifie que ces données sont préservées si l’un de ces lecteurs tombe en panne.
• Avec un serveur de fichiers ou de courrier électronique, on bénéficie de plusieurs baies de disques remplaçables à chaud. Toutefois, le processeur n’est pas très important.  
• Plus de RAM seraient nécessaires avec un serveur d’hébergement web. Ce dernier fonctionne le plus souvent avec un serveur base de données, et profite d’une redondance matérielle.

Comment mettre en place un serveur pour une petite entreprise ?

Un serveur pour une petite entreprise est configuré en fonction du matériel et du système d’exploitation utilisé. Néanmoins, les étapes suivantes sont toujours nécessaires.

1. La préparation 

Avant tout, il est nécessaire de noter les noms d’utilisateurs, l’adresse IP, le nom d’hôte de chaque machine, les numéros de série et les emplacements de ces derniers. En parallèle, il faut vérifier les spécifications du serveur et ses exigences logicielles. Un mis à niveau des systèmes d’exploitation des ordinateurs du réseau peut être nécessaire avant de les connecter au serveur. D’autre part, il faut aussi rassembler le câble Ethernet et un disque dur externe qui sont nécessaires à l’installation.

• L’installation du serveur

Il est possible de connecter directement le serveur au réseau et de commencer à le configurer si ce dernier est livré avec un système d’exploitation préinstallé. Dans le cas échéant, il faut d’abord connecter le support d’installation et suivre les instructions de configuration du système d’exploitation.

• La configuration du serveur

Quand le serveur est installé, il est préférable de procéder directement à la configuration de la sauvegarde du serveur. Pour cela, un disque dur externe peut être nécessaire. Il faut aussi configurer l’accès à distance et définir les options de partage. Ensuite, vous pouvez définir un contrôleur de domaine et permettre à tous les ordinateurs du réseau de rejoindre le serveur. Cela permet également d’authentifier les informations d’identification des utilisateurs.

• La finalisation de la configuration

Pour chaque ordinateur, il est obligatoire d’ajouter un compte d’administrateur local. C’est après que vous puissiez les connecter au serveur. Ensuite, vous pouvez passer aux imprimantes et les relier au serveur d’impression. Pour finir, vous pouvez télécharger et organiser les données et les applications qui vous seront utiles sur ce nouveau serveur.

Construction d’une salle serveur

Investir dans une salle dédiée dans le but d’héberger votre serveur est intéressant. En effet, cela permet d’éloigner les employés des serveurs bruyants, mais aussi d’assurer une parfaite organisation et configuration pour un fonctionnement optimisé. Cela dépend surtout de l’espace dont vous disposez et vos choix de matériel.

Les éléments suivants sont à prendre en compte quand vous construisez votre salle serveur.

Caractéristiques de la salle

Il est conseillé de choisir une pièce sans fenêtres et qui permet d’installer facilement un équipement de refroidissement et une alimentation de secours. C’est-à-dire qu’il faut une surface assez grande. Si possible, il faut que vous puissiez atteindre l’avant et l’arrière de chaque baie de serveurs. D’ailleurs, la salle idéale est celle qui vous permettra de développer votre serveur en fonction de l’évolution de votre entreprise.

Le bon équipement

Utiliser un bureau ou une étagère pour installer votre serveur peut être tentant, mais l’investissement dans un montage en rack en vaut largement la peine. En fait, l’utilisation d’un rack facilite la réorganisation des unités de serveur, mais surtout, cela permet de sécuriser et d’organiser votre matériel.

Restant dans cette optique de protection de matériel, il faut aussi investir dans un système de refroidissement. C’est-à-dire qu’une unité de climatisation allumée en permanence serait nécessaire. D’ailleurs, il est plutôt préférable d’en installer deux sur des disjoncteurs séparés afin d’assurer une alimentation alternée.

La sécurité

Peu importe la taille de votre serveur, il est judicieux de protéger ce dernier d’un vol ou d’une falsification. Ainsi, il est préférable d’utiliser un système de verrouillage assuré. Une caméra de sécurité serait aussi favorable.

Par ailleurs, une alimentation sans coupure est fortement recommandée afin d’éviter les surtensions et les pannes de courant.

L’organisation

Il est important de garder la salle bien organisée. Il arrive souvent que la gestion du câble soit négligée alors qu’il s’agit d’une étape cruciale. Dans ce cas, il est recommandé d’installer un panneau de brassage RJ45 afin de terminer les parcours des câbles Ethernet. De plus, ce panneau peut fournir jusqu’à 24 ports. En parallèle, les attaches de câbles sont aussi utiles pour les maintenir organiser et hors de portée.

Il est aussi conseillé de noter toutes les procédures et instructions liées à votre équipement et de les laisser visibles à côté du matériel concerné afin d’assurer que tout est correctement étiqueté.

Comment mettre en place un réseau de petite entreprise ?

Afin de répondre à vos besoins et d’assurer l’expansion de votre petite entreprise, il est nécessaire de considérer l’ensemble de votre réseau de bureaux quand vous investissez dans un serveur. Cela permet également un accès centralisé aux fichiers et aux données. Le réseau regroupe principalement tous les périphériques connectés au serveur. Le plus souvent, on cite les ordinateurs, les imprimantes, les scanners et les lecteurs réseau.

Choisir le réseau qui vous convient

La mise en place d’un réseau de petite entreprise ne dispose pas d’une solution particulière. En fait, il faut se référer aux exigences spécifiques de votre entreprise. Cela peut être :

• La superficie de vos locaux
• Le nombre d’utilisateurs qui seront connectés aux réseaux et les types d’appareils qu’ils utilisent
• Les applications indispensables à l’entreprise
• Les données à partager
• La façon dont vous allez protéger votre réseau
• Vos plans d’expansion futurs

Il faut aussi savoir si vous allez configurer un réseau avec ou sans fil. Si une configuration sans fil vous permet une grande flexibilité en matière d’aménagement et de conception des bureaux, une connexion filaire est plus fiable en plus d’être rapide et plus abordable. Sinon, vous pouvez choisir les deux solutions.

Configuration de votre réseau

Lors de la mise en place d’un réseau, il faut connecter :

• Le serveur : c’est indispensable à chaque réseau
• Les commutateurs : obligatoires pour connecter les appareils sur votre réseau et leur permettre d’échanger. Ils peuvent être gérés ou non gérés. Le plus souvent, les petites entreprises utilisent un commutateur non géré.
• Les routeurs : afin de permettre à votre réseau d’entreprises d’être connecté à Internet ou à un Intranet, ou à d’autres réseaux.
• Les câbles : cuivre ou fibre optique. La fibre optique est la solution la plus durable avec des vitesses de données plus rapides.

Installez une protection antivirus pour les serveurs des petites entreprises

Peu importe la configuration que vous avez opté pour votre réseau, il faut toujours protéger les données et les informations importantes dans ce dernier. En effet, les petites entreprises sont souvent une cible facile pour les hackers, d’autant plus que leurs méthodes ne cessent d’évoluer.

L’installation d’un package de cybersécurité complet est un moyen simple et sûr de protéger votre entreprise. Cela inclut normalement une protection antivirus pour serveur telle que Avast Business Antivirus Pro Plus – Antivirus Postes et Serveurs. Si vous utilisez Linux, vous pouvez protéger votre entreprise avec la suite Avast Business Antivirus For Linux.

Des doutes subsistent après les derniers rapports d’activités…

Le nombre d’utilisateurs de l’application Zoom ne cesse d’augmenter depuis quelque temps. Selon le PDG Eric Yuan, les derniers rapports d’activité ont indiqué une croissance considérable. En décembre 2019, le nombre d’utilisateurs a atteint 10 millions sur la plateforme. Et en mars 2020, les chiffres ont indiqué 200 millions, forçant l’entreprise à travailler davantage pour mettre à niveau le système de sécurité de données et aussi pour proposer d’autres possibilités d’utilisations de la plateforme, comme les happy hour.

Étant donné la situation actuelle dans le monde, nous cherchons tous à utiliser une application numérique sûre pour pouvoir rester en contact avec nos amis, famille et proche, mais aussi pour continuer les activités professionnelles. Zoom est l’une de ces applications, mais suite à une intrusion externe dans une salle de classe virtuelle, l’utilisation de cette plateforme a été interdite dans certaines villes, à New York par exemple. Ce qui nous pousse à nous demander si la sécurité de Zoom est fiable.

À cause de la pandémie, les rassemblements de personnes sont limités voir interdits. Mais Zoom a permis de faire des réunions de travail, de continuer les cours d’école, et aussi toute autre activité semblable à une réunion. Créer, au départ, pour les entreprises, avec la sécurité et la confidentialité régis par ces personnels, Zoom s’est présenté comme la solution adéquate pour continuer à faire tourner certaines activités.

Cependant, le paramètre de sécurité de l’application nécessite une mise à niveau, selon le Citizen Lab de l’université de Toronto qui a récemment mené une étude sur la sécurité de Zoom. Il en a conclu que le système mis en place n’est pas suffisant pour être utilisé par des entités gouvernementales traitant des sujets sensibles. Mais Zoom devrait être adapté pour de simples échanges sociaux comme les réunions, conférences, les cours, et nos happy hour.

Sur Zoom social Hour, l’hôte peut gérer et modifier la sécurité. Il est donc plus simple pour nous de limiter les risques de piratage semblable au Zoom-bombing. Voici nos conseils pour bien paramétrer :

1. Toujours utiliser des ID différents : il faut éviter d’utiliser votre identifiant de réunion personnel (PMI) pour ce que vous organisez, car c’est votre espace privé.
2. Ne divulguez jamais votre identifiant de réunion sur les réseaux sociaux : ce qui est normal, car les contenus de votre réunion n’appartiennent qu’à vous.
3. Utiliser un mot de passe : avec ces dernières mises à jour, les personales meeting ID (PMI) sur la plateforme Zoom réclame désormais un mot de passe par défaut. Ce qui nous facilite vraiment la tâche. Il est plus sûr de toujours demander un mot de passe pour sécuriser votre réunion. Cela permet d’éviter les intrus.
4. Bien ajuster votre caméra : avant de débuter une réunion vidéo, il est toujours préférable de vérifier ce que l’on peut voir avec votre caméra.
5. Le jury est dans la salle d’attente : la salle d’attente est une option qui nous permet de choisir comment on envoi l’invitation. En fait, elle peut être envoyée un par un aux invités ou bien en un seul clic pour tout le monde. Pour l’instant, il est mieux de désactiver la salle d’attente, car Citizen Lab a signalé l’existence d’une brèche dans cette partie de Zoom. Un problème qui ne devrait pas tarder à être résolu.
6. Se familiariser avec les exigences de l’hôte : Sur Zoom social hour, l‘hôte est la personne qui a le contrôle sur le paramètre de sécurité de la réunion. Ainsi, il peut gérer les participants. Par exemple, il peut expulser certaines personnes malveillantes de la salle et peut faire d’autres actions aussi. De ce fait il est important de se familiariser avec les règles instaurées par l’hôte de la réunion.

Pour en savoir plus sur la sécurisation de vos réunions, n’hésitez pas à consulter le blog zoom. Vous y trouverez certainement des informations utiles. Ayant admis l’existence de faille dans leurs sécurités, Zoom a amélioré sa sécurité. « Nous avons appris notre leçon. Et nous avons doublé, voire même triplé la protection de la vie privée et la sécurité avant de faire quoi que ce soit. Nous voulons que Zoom soit la première entreprise en matière de vie privée et de sécurité.» déclare Eric Yuan, le PDG de Zoom lors d’une interview sur CNN.

Les quelque 200 millions d’utilisateurs quotidiens sont forcément une source de motivation pour y parvenir. Nous pensons même que cela ne prendra pas beaucoup de temps. Mais en attendant, nous pouvons profiter de nos happy hours sur Zoom.

Leader mondial de la cybersécurité, Avast garantit la sécurité des données de plusieurs millions d’utilisateurs dans le monde. Avec Avast SecureLine VPN, la protection de votre vie privée est assurée grâce à un système de cryptage de réseau. Et pour éliminer les annonces dérangeantes, utilisez Avast AntiTrack.

Suite à un piratage de données début Juin 2020, la production de Honda a été retardée. Des chercheurs conçoivent des étiquettes de sécurité et de confidentialité pour les logiciels et matériels produits. Découvrez les dernières actualités sécurité informatique.

Plus d’une centaine de cadres d’une société multinationale qui fait partie d’un groupe de travail allemand pour la création d’équipements de protection contre le coronavirus ont été visés par une tentative d’hameçonnage.

Afin de récupérer des données d’identification, le hacker a envoyé des courriels malveillants redirigeant les utilisateurs vers une fausse page de connexion Microsoft. Selon Threatpost, cette activité suspecte a été repérée le jour de la constitution du groupe de travail, le 30 mars 2020. L’identité des entreprises ciblées n’a pas été divulguée, mais le groupe de travail de neuf entreprises comprend de grandes organisations telles que Bayer, Lufthansa, DHL, Volkswagen, etc. On sait aussi que la moitié des e-mails de phishing ont été envoyés aux cadres des entreprises et l’autre moitié aux cadres des partenaires tiers. Ce qui porte le nombre total d’entreprises ciblées à environ une quarantaine.

Les chercheurs ont retracé l’activité jusqu’à une adresse IP suspecte russe. Selon eux, l’intention de l’attaque était de tirer profit de la nouvelle structure d’achat et de logistique du processus dirigée par le gouvernement américain en compromettant les opérations d’achat de l’un de ses principaux acteurs. Toutefois, rien n’est sûr. D’après le commentaire de Luis Corrons, évangéliste de la sécurité d’Avast, « Il n’y a pas encore assez de preuves pour savoir qui pourrait être derrière l’attaque. Il semble qu’il pourrait s’agir d’une attaque commanditée par l’État à la recherche de secrets industriels ou de capacités pour perturber la production de la société multinationale. En tout cas, cela ne ressemble pas à une attaque menée par des cybercriminels ordinaires. ».

Cybersécurité : les leçons à tirer de la pandémie

Le premier livre banc de la Cyberspace Solarium Commission, un groupe de bipartisan américain, est désormais publié. L’ouvrage est intitulé « Leçons de cybersécurité de la pandémie ». Il évoque l’existence d’un lien entre la pandémie générée par le Covid-19 et ce qu’il faut faire en matière de cybersécurité. En plus de souligner les recommandations déjà évoquées, de nouvelles suggestions à jour sont ajoutées par la commission. Cela concerne notamment une invitation à élaborer une loi sur la sécurité de l’IdO (Internet des Objets) et à établir un centre d’analyse des données et des menaces sur les médias sociaux.

La citation de cette semaine

« Le FBI s’attend à ce que les hackers tentent d’exploiter de nouveaux clients de services bancaires mobiles en utilisant diverses techniques, notamment les chevaux de Troie bancaire basés sur des applications et de fausses applications bancaires » a déclaré le FBI dans un de leur rapport. D’un côté, les pirates informatiques vont essayer de s’attaquer aux applications de mobile banking et des services bancaires en ligne.

Babylon Health : des vidéos de patients divulguées suite à une violation

Un acteur de plus en plus important sur le marché britannique de la télésanté, Babylon Health, a admis l’existence de faille logicielle dans leur service. D’où une violation qui a engendré une fuite des vidéos de consultation que tous les utilisateurs pouvaient visualiser. Selon The Verge, la violation a été rendue publique après qu’un utilisateur a annoncé, sur tweeter, qu’il avait accès à plus de 50 enregistrements vidéo d’autres patients. Suite à cela, un porte-parole de Babylon Health a affirmé l’identification et la résolution du problème. Ce dernier a également signalé que c’était à cause d’une erreur logicielle et non d’une attaque malveillante.

Le chiffre de la semaine

Le nombre de joueurs Nintendo concernés par une violation majeure de la vie privée est aujourd’hui de 300 000. La société a en effet, découvert 140 000 autres joueurs en plus de l’estimation initiale de 160 000. Pour en savoir plus, consultez le site du CNET.

Honda arrête sa production en raison d’un cyberincident

Suite à un problème lié à la sécurité de ses données, la marque Honda a décidé de suspendre certaines de ses activités de production dans l’Ohio. La compagnie a affirmé qu’elle avait été la cible d’une tentative de piratage informatique dont le type n’a pas été confirmé. D’après la NBC News, les chercheurs soupçonnent l’existence d’un logiciel de rançon suite à la découverte d’échantillons de Snake Ransomware personnalisés afin de barricader les serveurs de la firme Honda. D’ailleurs, la société affirme que l’attaque a eu lieu un dimanche. Ce qui pourrait confirmer le soupçon des chercheurs. En effet, les types de pirates qui réclament une contrepartie ont tendance à frapper le week-end puisqu’ils savent qu’il y a moins de personnel de sécurité en service.

Des étiquettes semblables aux labels nutritionnels pour des logiciels et matériels produits.

Une idée innovante pour les industries du logiciel a été proposée par les chercheurs de Carnegie Mellon lors du symposium de l’IEEE le mois dernier. Il s’agit en fait d’une étiquette de sécurité et de confidentialité pour les produits matériels et logiciels. L’objectif est d’étiqueter les produits afin d’informer les consommateurs sur les mises à jour de sécurité, l’assistance technique, la collecte de données, le partage avec des tiers, etc. L’étiquette jouera donc le même rôle que celui des produits alimentaires : fournir des informations clés sur le produit. Si l’idée du label a attiré l’attention du secteur privé et du congrès, les chercheurs affirment la nécessité d’un fabricant pour piloter le programme afin qu’il puisse se réaliser. Plus d’informations sur ce sujet sur Wired.

L’incontournable de cette semaine sur le blog d’Avast

Savez-vous quelles nouvelles ruses les arnaqueurs ont dans leurs manches ? Les escrocs utilisent le référencement naturel pour inciter leurs cibles à renoncer à leurs informations personnelles ou financières.

Les antivirus Avast sont capables de protéger tous vos appareils. Nous sommes un leader mondial dans le domaine de la cybersécurité et nous protégeons déjà des centaines de millions d’utilisateurs dans le monde entier. Quant à votre vie privée et le cryptage de votre connexion en ligne, nous avons mis en place le VPN SecureLine.

Découvrez les meilleurs logiciels et outils de protection des terminaux, de facturation, de gestion fiscale et financière pour les petites entreprises utilisatrices de Mac.

Le meilleur des logiciels de gestion pour les petites entreprises fidèles à Mac.

En tant que petite entreprise, il est important d’alléger au maximum les tâches administratives. De cette manière, il est plus facile de se focaliser sur les tâches liées directement aux bénéfices. Pour cela, plusieurs gammes de logiciels performants ont été conçues, même pour les utilisateurs de Mac.

Des logiciels de Gestion sur Mac pour petites entreprises.

Les développeurs de logiciels de gestion ont toujours privilégié les utilisateurs de PC. Cependant, depuis quelque temps, nous assistons à un changement considérable dans les différentes possibilités offertes aux utilisateurs de Mac. Cela concerne notamment l’essor des logiciels en Cloud.

Aujourd’hui, les logiciels de gestion compatibles avec Mac permettent de prendre en charge de nombreuses activités. Par exemple, une solution comptable qui facilite la facturation, s’occupe de l’inventaire, gère les systèmes de paie, et se charge des programmes de suivi du temps ainsi que des assistants fiscaux.

Les meilleurs logiciels pour petites entreprises destinés aux utilisateurs de Mac sont rassemblés dans ce guide. Nous vous proposons, ici, toutes les solutions pouvant améliorer votre performance dans des domaines particuliers au lieu d’une simple énumération des outils disponibles. En l’occurrence, il s’agit des logiciels qui :

• sont compatibles avec d’autres produits Apple – vous pouvez utiliser le logiciel sur votre iPad, iPhone et Apple Watch, etc. Vous aurez aussi la possibilité d’utiliser d’autres options telles que le mode sombre et Siri ;
• tiennent vos documents à jour sur tous vos appareils Apple grâce à la fonction de synchronisation Cloud ;
• sont dotés d’une application mobile iOS qui vous permet de réaliser la gestion comptable : établissement des factures, suivi des dépenses et des paiements, gestion du budget en déplacement, etc…;
• proposent un excellent service client – pour les petites entreprises, c’est indispensable afin de résoudre les problèmes rapidement et facilement.
• sont pratiques et ergonomiques – ce qui vous permettra de passer plus de temps sur d’autres missions importantes relatives à l’évolution de votre entreprise.

Comment reconnaître les bons logiciels Mac pour petites entreprises susceptibles de vous aider ?

Un bon logiciel compatible avec Mac pour petites entreprises doit vous faciliter les tâches de gestion. C’est-à-dire qu’il doit vous permettre de :

• économiser du temps en réalisant des tâches automatiquement tel l’envoi de rappels de facture et le recouvrement, tout en organisant les procédures administratives.
• trouver des données à l’aide des fonctions de reporting afin de décider des meilleures solutions pour votre entreprise.
• de faciliter le partage d’informations, que ce soit avec les employés, les associés, ou les partenaires.
•  accélérer certains processus de paiement de factures en ligne.
• de sécuriser les données de votre entreprise. Pour cela, un système de cryptage avancé et une connexion sécurisée sont exigés. D’autre part, la gestion des utilisateurs et des droits d’accès doit également être facilitée.

Des protections des points de terminaison sur Mac

En tant qu’utilisateur de Mac, vous bénéficiez de la possibilité de reprendre votre travail sur d’autres appareils Apple là où vous vous êtes arrêtés. Toutefois, cela peut aussi être un inconvénient, car cela donne plus de possibilités aux cybercriminels de forcer l’accès à vos données.

Ce qui n’arrange pas votre cas puisque les petites entreprises sont souvent ciblées par des actes de piratages informatiques. Les informations personnelles des clients peuvent être vendues sur le Darkweb. Pareil pour les données liées aux transactions et au personnel qui peuvent être utilisés pour infiltrer des firmes plus importantes. Ce qui implique de renforcer le système de protection avec un antivirus.

Cette sécurisation implique l’installation d’un logiciel de sécurité. Un outil qui va protéger chaque appareil (point terminal) connecté au réseau. En général, il s’agit des options antivirus et des pare-feu permettant de sécuriser les différents appareils. Ainsi, le nombre d’éventuels piratages est réduit.

Une idée préconçue s’est répandue comme quoi le système d’exploitation employé par les Mac est « moins risqué » que celui de Windows. Toutefois, ce n’est pas du tout le cas puisqu’aucune protection garantie contre les cyber-attaques n’est mise en place.  

Pour éviter de nuire à la réputation de votre entreprise, il est important de réduire le risque de piratage d’informations en optimisant la sécurité de votre réseau d’entreprises. C’est également nécessaire pour réduire les risques d’erreur humaine. Avec cela, vous pouvez une protection supplémentaire comme un antivirus, une authentification à deux facteurs, une gestion des mots de passe, etc.

Logiciel de gestion relation client CRM sur Mac.

Il est aussi possible d’utiliser un logiciel CRM Mac pour votre entreprise. Pour les petites entreprises, les logiciels de CRM Mac servent à rassembler et classer vos données client. Ce logiciel vous permet, à vous et vos employés de conduire efficacement les actions de conversion. Parmi les meilleures options disponibles pour Mac, vous trouverez HubSpot CRM et monday.com.

Des logiciels de gestion pour les petites entreprises sur Mac

Pour faciliter encore plus la gestion de votre entreprise, pourquoi ne pas utiliser un logiciel de comptabilité et de facturation sur Mac ? Ces logiciels permettent de maîtriser facilement les tâches liées à la gestion économique de votre entreprise. Pour vous aider, voici quelques exemples des meilleurs logiciels de comptabilité générale :

Le meilleur logiciel de comptabilité sur Mac pour une petite entreprise :

Freeagent : c’est un modèle qui possède plusieurs fonctionnalités très pratiques pour la gestion comptable des petites entreprises. Il est capable de créer des factures récurrentes, d’enregistrer et stocker des reçus en déplacement, de créer des feuilles intelligentes pour enregistrer vos heures facturables pour chaque client et aussi d’avoir un tableau de bord pour obtenir rapidement une vue d’ensemble de votre trésorerie. Créé à la base pour le marché britannique, ce logiciel est maintenant disponible sur le marché international.

L’application iOS permet à votre entreprise de ne rien manquer. De plus, vous pouvez être sûr que vos données seront à jour et synchronisées sur tous vos appareils grâce à la mémoire de stockage dans Cloud.

Concernant le coût, il est de 24 $ (environ 21,50€) par mois avec un essai gratuit de 30 jours. Si vous êtes satisfait, vous pouvez choisir entre les deux options suivantes pour le paiement :

• payer 5 mois d’abonnement pour en obtenir 12 (achat initial)

• payer annuellement pour obtenir 12 mois au prix de 10

La meilleure méthode de facturation sur Mac pour votre petite entreprise

Autre logiciel de comptabilité : Freshbooks. À part ses fonctionnalités en comptabilité, ce logiciel se distingue des autres par sa capacité de facturation professionnelle simplifiée.

Étant un logiciel basé sur Cloud, vous pouvez gérer votre entreprise n’importe où. Vous pouvez par exemple envoyer des factures directement depuis votre iPhone grâce à l’application mobile Freshbooks iOS.

D’autre part, ce logiciel peut aussi s’intégrer à d’autres services pour entreprises, à savoir Shopify, Stripe et G Suite.

Pour ce qui est du coût, après un essai gratuit de 30 jours, vous pouvez choisir entre les offres proposées, allant de 6 à 20 dollars (entre 5,50€ et 18€) par mois. Vous pouvez aussi opter pour un forfait personnalisable.

Wave Accounting : un logiciel de comptabilité gratuit pour Mac

Avec sa fonctionnalité complète, ce logiciel vous permet de suivre vos revenus et vos dépenses, de scanner les reçus directement depuis votre téléphone, de traiter les paiements en ligne, d’établir et d’envoyer des factures professionnelles. À part cela, il permet aussi d’automatiser la comptabilité de votre entreprise via Wave ou Stripe. Le tout vous est offert gratuitement.

Logiciel de gestion des impôts pour PME

La fiscalité est un domaine compliqué et très délicat en même temps. Il est important de bien faire les choses pour éviter de payer les amendes de non-conformité après audits. Heureusement qu’il existe des logiciels pour le traitement des données relatives à ce domaine.

Sage est un de ces logiciels et il est capable de s’adapter à n’importe quel pays. Ces derniers vous guident dans vos démarches de gestion commerciale, de déclaration d’impôt et vous offrent des conseils pour que vous puissiez optimiser vos abattements et déductions.

La déclaration d’impôt en ligne peut se faire en peu de temps avec l’aide d’un logiciel. Les fonctionnalités telles que la possibilité de glisser et de déposer les déclarations de l’année précédente peuvent accélérer le traitement des données fiscales.

Pour les petites entreprises, Sage propose le modèle Sage 50cloud Ciel qui permet aux propriétaires de PME de produire facilement des déclarations avec des conseils d’experts à chaque étape du processus. Ce logiciel en Cloud coûte environ 25€ par mois.

Logiciels financiers pour les petites entreprises sur Mac

Les logiciels de comptabilité offrent des fonctionnalités complètes. Mais il se peut que vous ayez besoin d’un logiciel spécialisé dans le domaine financier. Voici quelques modèles pour les petites entreprises :

Xero : logiciel financier sur Mac pour les petites entreprises

Xero est un logiciel doté de multiples fonctionnalités approfondies pouvant s’occuper de tous les aspects de votre gestion financière. Cela concerne tout autant les opérations bancaires que la gestion des factures et des dépenses.

Bien sûr, vous pouvez concorder vos données sur plusieurs appareils Apple grâce à son système intégralement basé sur Cloud.

Avec une capacité d’accueil de plus de 800 intégrations avec d’autres logiciels compatibles, vous pouvez le personnaliser pour qu’il fonctionne selon les besoins de votre entreprise.

Les forfaits varient entre 25 et 65 dollars par mois avec un essai de 30 jours. Il est important de retenir que le coût peut augmenter de 5 à 10 dollars si vous avez plusieurs utilisateurs ou de nombreux projets distincts.

Zoho Inventory : un logiciel d’inventaire pour votre petite entreprise

Zoho Inventory vous permet de gérer facilement les niveaux de stock. De plus, il peut s’intégrer avec les principaux transporteurs maritimes. Avec cette fonctionnalité, vous avez la possibilité de récolter tous les détails et les tarifs d’expédition en temps réel.

Si vous utilisez Zoho Books pour la comptabilité, vous pouvez intégrer Zoho Inventory pour synchroniser vos contacts et vos commandes. Avec son application mobile iOS, vous pouvez suivre l’état de vos commandes en temps réel, peu importe où vous êtes.

Concernant le plan tarifaire, vous pouvez choisir entre 4 niveaux. Le premier est gratuit, mais les 3 restants sont tous payants dont le coût maximal est de 199 dollars par mois avec une facturation annuelle.

Le logiciel Sage sur Mac pour la gestion de paie de votre entreprise

Sage a été spécialement conçu pour la gestion de paie des petites entreprises. Il permet de gérer efficacement les salaires de vos personnels.

Ce logiciel est aussi équipé de plusieurs options de gestion de paie pouvant s’adapter à n’importe quelle législation. Ce qui fait que vous pouvez choisir la solution qui convient à votre situation géographique et à la législation locale. Tous les packages sont basés sur Cloud, ce qui signifie que vous pouvez modifier et suivre vos paies de n’importe où avec un appareil Mac.

Comme la plupart des logiciels cités plus haut, Sage est aussi offert avec un essai gratuit de 30 jours. Son coût est de 7 livres sterling par mois pour 5 utilisateurs, soit environ 7,73 euros.

Mais vous pouvez aussi opter pour la protection de pointe des terminaux pour Mac proposé par Avast Business.