Le cloud est populaire auprès des PME pour le stockage et l’accès aux données à distance, mais à quel point est-il sûr ?

Que vous lanciez une start-up ou que vous dirigiez une PME depuis des années, vous devez comprendre la technologie que vous utilisez et les mesures de sécurité dont vous disposez. Toutes les entreprises ont la responsabilité éthique et juridique de garantir la sécurité des données, des informations privées du personnel aux données récupérées auprès des clients. C’est pourquoi il est essentiel de bien choisir la manière dont vos données sont stockées.

Dans cet article, nous aborderons l’utilisation du cloud pour une petite entreprise, de ses avantages à son niveau de sécurité.

Qu’est-ce que le stockage dans le cloud pour les petites entreprises?

Le cloud est utilisé comme une forme de stockage de données qui voit les informations numériques stockées dans des pools logiques, plutôt que sur un disque dur physique dans votre bureau. Alors que les serveurs physiques sont utilisés pour stocker les données dans le cloud, ils sont situés dans des centres de données gérés par l’hébergeur qui vous fournit le service (si vous optez pour le cloud public). Vous pouvez accéder au serveur de données via Internet (via une interface web) en récupérant ou en téléchargeant des fichiers de manière manuelle ou automatisée.

Lorsque vous utilisez le stockage dans le cloud, vous pouvez accéder à vos données de n’importe où dans le monde, tant que vous avez accès à internet, et autant de membres de votre équipe que nécessaire peuvent y accéder également.

Cloud public et privé

Il y a deux options pour les services de stockage dans le cloud : le cloud public ou le cloud privé. Bien que vous accédiez aux données de la même manière (sur Internet) les services sont exploités par des personnes différentes.

• Le cloud public est exploité par une tierce partie. Vous payez pour le service, et l’hébergeur est responsable du stockage des données, de la création d’une interface accessible, et de la sécurité du réseau.
• Si vous optez pour le cloud privé, vous êtes responsable du stockage et de l’accès aux données, ainsi que de leur sécurité. Vous gérez le serveur qui détient les informations, mais celles-ci seront toujours consultables en ligne.

Comment les entreprises utilisent-elles le cloud ?

En tant que petite entreprise, vous pouvez utiliser le cloud de plusieurs façons, que ce soit pour le stockage de données, la sauvegarde de données, le travail à distance ou le partage d’informations. La nature flexible de la technologie la rend très adaptable à la plupart des environnements et des méthodes de travail des entreprises.

Quels sont les avantages à utiliser le cloud ?

Maintenant que nous comprenons comment la technologie fonctionne et à quoi elle sert, examinons les avantages de l’utilisation du cloud en tant que petite entreprise.

Scalabilité et flexibilité

La scalabilité est importante pour les petites entreprises, votre entreprise pouvant commencer à grandir rapidement au fur et à mesure de sa croissance. Tout d’un coup, vous avez besoin d’une solution de stockage beaucoup plus importante pour héberger les données de nouveaux employés, de nouveaux clients et de nouveaux projets.

Avec le cloud, vous pouvez facilement augmenter la capacité de stockage de votre entreprise en fonction de vos besoins. Cela fonctionne également dans l’autre sens : vous pouvez réduire la taille de votre stockage quand vous le souhaitez. Cette solution permet de s’adapter à votre environnement en constante évolution et de répondre à vos besoins.

Collaboration à distance

Avec le cloud, vous pouvez facilement contrôler qui a accès à quelles données. Vous pouvez accorder à certains membres du personnel un accès supérieur, et chacun peut télécharger ou récupérer les informations requises quand il le souhaite, où qu’il se trouve.

C’est idéal pour le travail collaboratif et le partage de fichiers. Les employés peuvent partager et co-créer des fichiers informatiques, ce qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière aussi flexible et efficace que possible, même lorsqu’elles sont éloignées.

Sauvegarde automatique

Lorsque vous utilisez le cloud, vous pouvez mettre en ligne des données manuellement ou automatiquement. La sauvegarde automatique de vos données peut vous aider à parer à une éventuelle coupure inattendue de l’Internet, ou même à des attaques de logiciels malveillants. Ceci est essentiel pour les petites entreprises, car chaque incident peut avoir des conséquences graves pour les PME. Il est toujours préférable d’être préparé.

Non seulement le cloud permet de maintenir vos données en sécurité, mais le service automatique peut également vous aider à utiliser votre temps plus efficacement, rendant ainsi votre entreprise plus productive.

Coûts réduits

Le stockage dans le cloud peut vous aider à économiser de l’argent de plusieurs façons, de l’amélioration de vos méthodes de travail à l’augmentation de vos revenus, en vous aidant à éviter des vols de données coûteux.

Le cloud peut vous aider à mieux gérer vos activités grâce à des systèmes automatiques favorisant l’efficacité et la productivité, permettant ainsi de réaliser des économies sur le long terme. Il peut également vous aider à améliorer votre capacité et celle de votre équipe à travailler à distance, en vous permettant d’économiser des frais tels que la location d’un espace de bureau et de l’équipement professionnel.

L’utilisation du cloud public est généralement plus rentable que le cloud privé. Bien que vous devrez payer un tiers pour ce service, cela reste bien moins cher que de créer votre propre infrastructure.

Quelle est la meilleure option de stockage dans le cloud ?

Il y a de nombreuses entreprises qui proposent des solutions de services dans le cloud, donc il vaut mieux faire vos propres recherches. Renseignez-vous sur l’historique de leur sécurité, en vous assurant que vous êtes en accord avec les mesures qu’elles ont mises en place. Optez pour un stockage en cloud crypté pour une meilleure sécurité.

Les prix varient, par conséquent trouvez une option qui correspond à votre budget.

Avantages et inconvénients du stockage dans le cloud et de son utilisation

Il y a plusieurs avantages et inconvénients à stocker vos données sur le cloud. Récapitulons ceux que nous avons abordé :

Pour

• Scalabilité – votre cloud évolue au même rythme que vous
• Travail à distance – vous permet de travailler avec votre équipe, où que vous soyez
• Automatisation – pour une gestion plus efficace de votre entreprise
• Sauvegardes – garde vos fichiers en sécurité, quoi qu’il arrive

Contre

• Failles de sécurité – les cloud publics sont souvent la cible des cybercriminels
• Payer une redevance mensuelle – un coût supplémentaire chaque mois, mais qui pourrait vous aider à économiser sur le long terme
• Trop de choix – beaucoup d’entreprises parmi lesquelles choisir, ce qui peut être déroutant

Quel est le degré de sécurité du cloud?

Les risques de sécurité liés à l’utilisation du cloud diffèrent selon que vous utilisez un système public ou privé.

Dans le cas du cloud public, vous comptez sur le fournisseur de services pour assurer la sécurité de vos données. Cela peut être à la fois un avantage et un inconvénient. Si le fait de confier à quelqu’un d’autre la sécurité de vos informations privées – ainsi que le bien-être et la réputation de votre entreprise – peut être une perspective dérangeante, vous placez votre confiance entre les mains de professionnels.

De plus, si vous n’avez pas l’expérience ou la formation nécessaires pour assurer votre propre sécurité, il s’agit de la meilleure solution.

Avoir un cloud privé peut vous donner l’impression d’avoir plus de contrôle, mais cela place également davantage de responsabilités sur vos épaules pour assurer la sécurité des données de vos employés, clients et partenaires commerciaux.

En revanche, comme vous vous appuyez sur un service public et que vous n’êtes pas la seule entreprise à le faire, les cloud publics peuvent devenir la cible de cyberattaques et de failles de sécurité – c’est l’un des inconvénients du stockage dans le cloud. Les cybercriminels seront plus intéressés par un cloud qui contient les données de milliers de clients (ainsi celles de leurs propres clients) que par un cloud privé contenant les informations d’une seule entreprise. Cela dit, il n’existe pas d’option 100% sûre en termes de cloud. Que vous utilisiez un cloud privé ou public, vous devez protéger votre entreprise avec une solution antivirus spécifique au cloud.

Une manière que les cybercriminels peuvent employer pour violer la sécurité se situe du fait même de la nature à distance du cloud. Par exemple, les cybercriminels exploitent les politiques « apportez votre propre appareil » (AVPA), où les employés utilisent leurs appareils personnels pour accéder, stocker ou envoyer des données. Etant donné qu’il y a généralement moins de mesures de sécurité en place sur les ordinateurs domestiques ou portables, et que ces dispositifs peuvent être emmenés et utilisés dans des espaces publics – en accédant au cloud via un Wi-Fi public – vos données sont plus susceptibles de faire l’objet de violations de sécurité. C’est pourquoi votre priorité doit être de maintenir votre réseau sécurisé et de protéger tous les points d’accès (appareils).

Protection des points d’accès

Quel que soit le service de cloud que vous choisissez, il est essentiel de mettre en place une sécurité au niveau des points d’accès pour les appareils utilisés afin d’accéder à votre réseau cloud. Que les personnes travaillent à domicile, dans un espace de travail partagé ou au bureau, lorsqu’elles utilisent leurs propres appareils ou ceux fournis par l’entreprise, chaque point d’accès doit être protégé.

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